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深圳市瑞峰盈企业管理咨询有限公司 
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| 采购作业规范 |
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- 发布时间：2013年01月22日
- 有 效 期：2013年07月21日
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1目的
为规范本企业的采购工作，使各相关人员有序可循，特制定本规范。
2适用范围
适用于本企业所有物品的采购。
3采购基本原则
采购部应善用公司整体的管理及资源能力，于适当时机，依请购单位需求，以适当的价格及其他如运费、售后服务、厂商关系等有关条件下，购入适当数量及适当品质与功能的标的。
4采购程序
经授权批准人核签的请购单，除需补全说明者外，采购部应尽速凭此初选厂商、采购方式、询价、比价、议价，及负责洽议有关的付款条件及交货日期等。
4.1厂商对象的初选
采购部应从合格厂商名单中选定对象作进一步的之报价及比、议价。
4.2SWOT比较分析
采购部得会同使用部门或工程单位就重要采购案对各厂商作SWOT(STRENGTH／WEAKNESS／OPPORTUNITY／THREAT)比较分析，以供授权批准人参考。
4.3采购方式
本公司常用的采购方式计有报价采购、比价采购、议价采购、询价现购、招标采购、定价采购及订购等，得视实际需求择一或混合方式执行采购业务，期使公司获得*大利益。
4.4开放性采购
经常性请购项目，如原物料、办公设备、文具等，得依每季、半年或全年预估需求量，采开放性采购方式采购后，再由需求单位视实际需要联络厂商交货。
4.5规范确认
采购部得会同使用部门或工程单位依厂商所提供的产品目录或样品，共同与适当的厂商讨论有关的工程规范，澄清疑虑，并确认签证，以便厂商报价及日后承作的依据。 |
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